Офис-менеджер

Первичная бухгалтерская документация. Оперативный поиск информации в интернете. Обеспечение офиса необходимыми материалами, канцелярией. Работа с документами, таблицами, электронной почтой.

Внимательность и аккуратность. Уверенный пользователь ПК. Знание базовых офисных программ Word, Excel.

Прием и распределение входящих звонков. Прием корреспонденции, распределение по подразделениям. Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок.

Своевременный заказ и коммуникации с компаниями-поставщиками услуг, канцтоваров и пр.. Организация закупки оргтехники и поддержки оргтехники в рабочем состоянии.

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Английский язык не...

Прием и перераспределение телефонных звонков. - Регистрация и распределение корреспонденции. - Оформление доверенностей. Обработка заявок. - Подготовка и отправка документов. - Закупка хоз. нужд. -

Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, честность, целеустремленность. - Многозадачность. - Стрессоустойчивость. - Работа на результат. -Обязательно иметь строительное образование.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление писем и...

Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость. Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности. Умение работать с большим объемом информации разного характера.